Voorschoten - De privacy van cliënten en inwoners van Voorschoten zijn gewaarborgd. Burgers kunnen er op vertrouwen dat er zorgvuldig wordt omgegaan met hun persoonsgegevens. Dat schrijft de gemeente op haar eigen website. Eerder deze week hadden onder andere D66 en GroenLinks vragen over dit onderwerp gesteld.

'Het college draagt er zorg voor dat de professionals ook in de uitvoering van de nieuwe taken in het sociaal domein transparant, zorgvuldig en bewust omgaan met privacy en gegevensverwerking. De privacy van cliënten en inwoners moeten namelijk te allen tijde worden gerespecteerd en dat betekent dan ook een adequate bescherming van persoonsgegevens.

Gemeenten hadden ook voor 2015 al de verantwoordelijkheid voor het goed en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van burgers. Hiervoor gelden de wettelijke regels, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens. Ook is zowel de gemeente als het gebiedsteam gebonden aan het privacy convenant dat onlangs is afgesloten in het kader van ‘Meldpunt Zorg en Overlast’.

De decentralisaties kunnen betekenen dat gemeenten meer gegevens zullen verwerken en/of meer zullen samenwerken met andere partners, maar de regels voor de verwerking van gegevens veranderen daarmee niet. Het brengt wel nieuwe situaties met zich mee. Echter, burgers kunnen erop vertrouwen dat er zorgvuldig wordt omgegaan met hun persoonsgegevens.

In 2014 is de pilot ‘Samenwerken in een sociaal (wijk)netwerk’ uitgevoerd. Ten behoeve van deze pilot is een speciaal privacyreglement opgesteld en ondertekend door deelnemende partijen. Deelname en uitwisseling van gegevens van cliënten vond alleen plaats na hun uitdrukkelijk schriftelijke toestemming.  In de pilot is ook gekeken naar zaken die zich eventueel konden voordoen. Daaruit is lering getrokken. Er is bijvoorbeeld gekozen om te gaan werken met een ander systeem voor digitale regie. In het nieuwe systeem kunnen alleen de daarvoor geautoriseerde professionals de dossiers in kijken.

Op dit moment vindt er geen uitwisseling van persoonsgegevens plaats tussen de consulenten van Jeugd, Wmo en Werk en Inkomen. In het gebiedsteam, waar regie wordt gevoerd op ‘multiproblem’ casussen, is de registratie anoniem. De behandeling van casuïstiek gebeurt zonder naam en toenaam. Zeer binnenkort treedt een speciaal op het sociaal domein toegespitst privacyreglement in werking en zullen er informatiefolders beschikbaar komen voor onze  inwoners."